Ontvangers registreren voor groeps-e-mail

Als u twee of meer geregistreerde e-mailadressen registreert als groeps-e-mail, kunt u dezelfde mail verzenden aan alle ontvangers die voor de groeps-e-mail zijn geregistreerd.

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Selecteer Scannen (Scan) op het HOME-scherm.

   • Aanraakscherm gebruiken

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen/doorgestuurd, wordt weergegeven.

   

3. Selecteer Toevoegen aan e-mail (Attach to email).

4. Selecteer E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device).

5. Selecteer E-mailadresboek bewerken (Edit e-mail address book).

6. Selecteer E-mailadresboek weergeven (Display e-mail address book).

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u het groepsadres al hebt geregistreerd, worden het pictogram en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

7. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, selecteert u Wijzig weerg. (Switch view) De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.

   • Als u Nieuwe invoer (New entry) selecteert, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.

8. Selecteer Groeps-e-mail registreren (Register group e-mail).

   Het scherm voor het registreren van de groepsnaam en het groepslid wordt weergegeven.

   

9. Geef de groepsnaam op.

   1. Selecteer het invoerveld voor de groepsnaam.

      Het scherm voor het invoeren van het teken wordt weergegeven.

   2. Geef de groepsnaam op.

      

   3. Selecteer OK.

   Opmerking

   • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

10. Registreer de geregistreerde ontvanger als een lid van de groeps-e-mail.

    1. Selecteer Lid toevoegen (Add member).

       Het adresboek wordt weergegeven.

       Weergave op naam

       

       Weergave op ID-nummer

       

       • A: Selecteer om over te schakelen van weergave op naam naar weergave op ID-nummer.

       • B: Selecteer om het scherm weer te geven waarin u een initiaal kunt selecteren. U kunt de geregistreerde ontvanger zoeken door naar zijn of haar initiaal te zoeken.

         

         Door het initiaal te selecteren, worden de geregistreerde ontvangers in alfabetische volgorde vanaf het geselecteerde teken weergegeven.

       • C: Selecteer om het scherm weer te geven waarop u een ID-nummer van de geregistreerde ontvanger kunt selecteren. U kunt de geregistreerde ontvanger zoeken door naar zijn of haar ID-nummer te zoeken.

         

         Door het ID-nummer in te voeren en OK te selecteren, worden de geregistreerde ontvangers weergegeven op volgorde vanaf de ontvanger met het geselecteerde ID-nummer.

       • D: De ontvangers die kunnen worden geregistreerd, worden weergegeven.

    2. Selecteer een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

       Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

       

       Opmerking

       • Als u een ontvanger uit de groeps-e-mail wilt verwijderen, selecteert u de ontvanger die u uit de lijst wilt verwijderen. Selecteer Ja (Yes) nadat het bevestigingsscherm wordt weergegeven, om de ontvanger uit de groeps-e-mail te verwijderen.

    3. Selecteer nogmaals Lid toevoegen (Add member) als u nog een lid wilt toevoegen.

       Het adresboek wordt weergegeven.

    4. Selecteer een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

       Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

       

       Herhaal de procedure als u nog een lid aan dezelfde groeps-e-mail wilt toevoegen.

11. Selecteer Voltooien (Complete) om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groep wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.